群组相关设置

群组管理在后台管理系统什么地方?

  • 群组管理在后台管理系统的通讯录管理——群组管理,点击后即可进入群组管理页面。
  • 该页面显示当前服务器内的所有群组,群组列表中包括群组名称、群号、群主名称、群头像、成员数量、消息保存天数等相关信息。
  • 每个页面最多显示10个群组

后台管理系统如何创建群组?

除客户端外,后台管理系统中也可以进行群组的创建。

一、以后台管理员为群主建群

  • 前提:需要将创建群组的管理员账号与一个密信账号(手机号)进行绑定。

  • 点击群组管理——群组创建,进入群组创建页面;

  • 在类型处选择创建类型——单人群/全员群。群组名称按需要填写;

  • 点击提交后,群组管理中新增群组。

  • 范例:OSS管理员账号绑定用户名zez,创建全员群,群组名为test。

二、某个部门/组织的全体成员群

  1. 点击后台管理系统顶部组织架构管理——组织架构展示,进入服务器组织架构页面;

  2. 点击需要创立群组的组织,选择该组织下的某位成员作为群主。右键选择创建该组织群。

    以该成员为群主建立该组织的群

    • 直接在弹出框输入群组名称,点击确定即可完成该组织下的群组建立。

    (范例:以总部-下属一部的测试1成员建立组织群,直接右键创建,输入test1,点击确定。则建立一部一科组织群)

以该成员为群主建立该组织的上级组织成员群

  • 如果需要以子部门的某用户作为群主建立上级部门所有成员,点击选择上级组织进行创建。然后在组织界面选择需要涉及到的组织部门,右键按组织创建。

    (范例:以总部-下属一部的测试1成员建立组织群,右键创建,输入test2,点击选择上级组织进行创建,在组织架构界面选择总部-按组织建群。结果为总部组织群,测试1是群主)

如何查看所有符合某些条件的群组?

  • 点击群组管理——群组筛选,进入群组筛选的条件页面。

  • 在该页面选择您要查询的群组条件,支持多选,更加精准。

  • 选择条件包括:

    • 群组ID、群组名、群主、是否开启禁言功能、是否是纯语音模式群组、群成员人数、创建日期、是否屏蔽、群号等

  • 范例:查看创建日期为2019年8月15日、群主是zez的群组

群组其他常用设置?

一、单个群组删除与批量删除

  • 群组列表操作栏中有回收站图标,点击该图标可删除该群租。

  • 如果需要同时删除多个群组,在群组信息的最左侧,勾选需要删除的群组后,点击批量删除

  • 注意:删除群组无法恢复,请谨慎操作!

二、销毁群组聊天记录

  • 有些群组聊天内容涉及机密信息,需要定期清理/一键清空。可以根据需求进行对应操作。

    • 定期清理群组消息:设置消息保存天数操作,参考消息保存时间

    • 一键清空群组消息:点击右侧的群组操作中火花图标,进行清空所有群消息。

三、设置群组云盘容量

  • 每个群组默认拥有2G大小的云盘空间用来存储群成员发送的文件。当云盘容量达到上限后无法继续发送文件。此时需要群主/管理员清理群组历史文件或者OSS后台管理员扩容该群云盘容量;

  • 用户清理群组云盘可以参考客户端用户答疑

  • 后台管理系统对群组空间扩容:

    • 在群组管理中,点击操作中的笔杆图标,进入群组设置界面;
    • 在群容量处输入扩容后大小,点击提交,立即生效。

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